KPIs im Einkauf: Zentrale Kennzahlen für Ihre Beschaffung

KPIs im Einkauf: So steigern CPOs die Effizienz in der Beschaffung

Beschaffungsmetriken sind weit mehr als nur Zahlenkolonnen. Sie sind die Navigationsinstrumente, die Unternehmen helfen, die komplexen Herausforderungen in der Beschaffung und im Einkauf zu meistern. Diese Metriken ermöglichen es Ihnen, die Effizienz Ihrer Beschaffungsmaßnahmen präzise zu messen und zu optimieren. Dies ist essentiell für jedes Unternehmen, das kostengünstiger und strategischer operieren möchte. Durch das Messen von Faktoren wie der Kostenersparnis, des Ausgabenmanagements und der Lieferantenleistung gewähren Ihnen diese Metriken wertvolle Einsichten und unterstützen Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, die sich direkt auf Ihren Erfolg auswirken.

In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf die Schlüsselmetriken, die jeder Chief Procurement Officer (CPO) auf dem Radar haben sollte. Von den Grundlagen wie Einsparungen und Spend Under Management bis hin zu weiter gefassten Messgrößen wie Nachhaltigkeitsindikatoren und sozialen Metriken, beleuchten wir ein breites Spektrum an KPIs näher. Diese Vielfalt an Metriken hilft nicht nur, den unmittelbaren Einfluss der Beschaffung zu verstehen, sondern auch deren langfristige Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft besser zu steuern.

Die zentralen Einkauf-KPIs innerhalb der Beschaffung für CPOs

Beim strategischen Einkauf gibt es einige unverzichtbare KPIs, die jeder CPO genau im Blick haben sollte, um die Leistungsfähigkeit und Effektivität der Beschaffungsstrategie zu maximieren:

• Savings: Die Überwachung der durch das Beschaffungsteam erzielten Einsparungen ist eine grundlegende KPI. Dieses Tracking bewertet die Effektivität von Verhandlungsstrategien und zeigt auch, wie direkte Kostensenkungen zur Gesamtprofitabilität des Unternehmens beitragen. Dabei gilt es jedoch, die gesamte Wertschöpfungskette im Auge zu behalten - über den reinen Einkaufspreis hinaus. Viele Lieferanten bemühen sich um den Aufbau eines Tracking-Systems, um konkrete Zahlen zu erhalten. Die Kennzahl wird in den kommenden Jahren an Bedeutung gewinnen.

• Spend Under Management: Das Monitoring des verwalteten Ausgabenvolumens ist ein wichtiger Indikator für die Kontrolle und Effizienz im Beschaffungsprozess. Eine höhere Kontrolle über die Ausgaben ermöglicht es Unternehmen, bessere Konditionen auszuhandeln, Risiken zu minimieren und strategische Entscheidungen über das Ausgabenmanagement zu treffen.

• Addressable Spend That's Competitively Sourced: Diese KPI bedeutet in der Praxis, dass ein Unternehmen aktiv Angebote von verschiedenen Lieferanten einholt und bewertet, um die besten Preise und Vertragsbedingungen zu sichern. Das trägt dazu bei, die Kosten zu senken und die Qualität der bezogenen Güter und Dienstleistungen zu erhöhen.

• ROI der Beschaffung (Return on Investment): Der ROI von Beschaffungsaktivitäten ist ein direkter Indikator für den generierten Geschäftswert. Diese Metrik bewertet, wie effektiv die Beschaffungsaktivitäten im Vergleich zu den getätigten Investitionen sind und hilft, den Beitrag der Beschaffung zur Unternehmensleistung quantitativ darzustellen.

• Supplier Performance: Eine regelmäßige Überprüfung, wie zuverlässig Ihre Lieferanten sind, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer stabilen und verlässlichen Lieferkette. Diese Metrik beinhaltet die Bewertung der Lieferzuverlässigkeit, der Qualität der gelieferten Produkte und Dienstleistungen sowie der Einhaltung von Vertragsbedingungen.

• User Adoption Rate: Wie gut werden die von Ihnen eingeführten Beschaffungssysteme und -prozesse von Ihrem Team angenommen? Die Akzeptanzrate von eingeführten Beschaffungssystemen und -prozessen ist ein kritischer Faktor für den Erfolg. Hohe Akzeptanzraten deuten darauf hin, dass die Systeme benutzerfreundlich und effektiv sind, was zu einer höheren Compliance und besseren Nutzung der Beschaffungstools führt.

Nachhaltigkeitsmetriken in der Beschaffung – Ein Schlüssel zu umweltbewusstem Handeln

Wenn es um nachhaltige Beschaffung geht, braucht es spezifische Metriken, um die Umweltauswirkungen Ihrer Geschäftsaktivitäten zu messen und zu verbessern. Hier sind drei essenzielle Metriken, die Ihre Auswirkungen auf die Umwelt bewerten sowie Chancen für effizientere Prozesse und Kostenreduktionen aufzeigen:

• Kohlenstoff-Fußabdruck: Dieser Indikator misst die Treibhausgasemissionen, die durch Ihre Beschaffungsaktivitäten entstehen. Indem Sie den Kohlenstoff-Fußabdruck genau analysieren, können Sie kritische Emissionsquellen identifizieren und zielgerichtete Maßnahmen ergreifen, um diese zu reduzieren. Solche Maßnahmen sind zum einen umweltfreundlich, zum anderen steigern sie aber auch die Effizienz und senken die Kosten, indem sie Verbesserungspotenziale identifizieren. 

• Energie- und Ressourcenverbrauch: Um wirklich nachhaltig zu agieren, müssen Sie den Verbrauch von Energie, Wasser und diversen Materialien sowie Ihr Abfallaufkommen genau im Blick haben. Durch das Monitoring dieser Metriken – zumindest auf Ihrer Seite – können Sie effektiv beurteilen, wie nachhaltig und effizient Ihre Beschaffungspraktiken wirklich sind. Die Optimierung dieser Bereiche minimiert nicht nur Ihre Umweltbelastung, sondern führt auch zu signifikanten Einsparungen und verbesserter Ressourceneffizienz.

• Recycling-Raten: Diese Metrik zeigt auf, wie effektiv Materialien innerhalb Ihrer Produktions- und Lieferprozesse wiederverwendet werden. Eine hohe Recycling-Rate deutet darauf hin, dass Ihr Unternehmen aktiv Ressourcen schont und die Umweltauswirkungen seiner Aktivitäten minimiert. Das ist besonders relevant in materialintensiven Branchen und unterstützt zudem die Förderung der Kreislaufwirtschaft und verringert die Abhängigkeit von neuen Rohstoffen.

Soziale Metriken in der Beschaffung – Mehr als nur gute Absichten

Die soziale Verantwortung innerhalb der Beschaffungsprozesse spielt eine immer größere Rolle, nicht nur um ethischen Standards gerecht zu werden, sondern auch, um das Unternehmensimage positiv zu beeinflussen und dauerhafte, wertvolle Beziehungen aufzubauen. Hier sind drei zentrale soziale Metriken, die jedes verantwortungsbewusste Unternehmen berücksichtigen sollte:

• Arbeitsnormen: Es ist entscheidend, dass Aspekte wie faire Arbeitspraktiken oder die Arbeitssicherheit kontinuierlich überwacht werden. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Lieferanten diese Standards nicht nur einhalten, sondern auch aktiv vorantreiben. Das fördert eine ethische Unternehmensführung und sichert langfristig stabile und faire Lieferbeziehungen.

• Engagement für die Gemeinschaft: Diese Metrik gibt Aufschluss darüber, wie stark sich Ihr Unternehmen lokal engagiert, beispielsweise durch die Unterstützung von Bildungs-, Gesundheits- oder Umweltschutzprojekten. Ein solches Engagement zeigt soziale Verantwortung und trägt wesentlich zur Verbesserung der Lebensqualität in den Gemeinschaften bei, in denen Ihr Unternehmen tätig ist.

Zusammenfassung: Der strategische Wert von Beschaffungsmetriken

Die Bedeutung der Beschaffungsmetriken in einer fortschrittlichen und ethisch orientierten Unternehmensführung ist offensichtlich. Die Metriken dienen als Schlüsselindikatoren für die Effizienz und Wirksamkeit Ihrer Beschaffungsprozesse und bieten entscheidende Einblicke in die Nachhaltigkeits- und Sozialpraktiken Ihres Unternehmens. Sie ermöglichen eine objektive Bewertung und kontinuierliche Verbesserung der ökologischen Fußabdrücke und sozialen Einflüsse Ihrer Geschäftstätigkeiten.

Wir bei REIFF appellieren an alle Entscheidungsträger und Verantwortlichen in der Beschaffung, diese wertvollen Metriken nicht nur zu berücksichtigen, sondern sie tief in die Strategieplanung und das tägliche Management einzubinden. Durch eine gezielte Nutzung dieser Metriken können Sie die betriebliche Effizienz steigern und zudem wesentlich zur sozialen Verantwortung und langfristigen Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens beitragen. Das stärkt Ihr Unternehmensimage und fördert eine gesündere, gerechtere und nachhaltigere Zukunft für alle.

Nutzen Sie diese Metriken als Wegweiser, um mehr als nur Ihre wirtschaftlichen Ziele zu erreichen. Das große Produkt-Portfolio von REIFF kann in diesem Zuge einen klar positiven Beitrag zu Ihren Bemühungen leisten. Lassen Sie uns in einem Erstgespräch herausfinden, wie wir Sie bei der Optimierung Ihrer Beschaffung unterstützen können und welche Chancen in einer langfristigen Zusammenarbeit stecken.